syndic
La comptabilité Syndic en quelques lignes
1. Que sont les charges de copropriété ?
Les charges de copropriété
rassemblent les différentes dépenses relatives aux parties communes telles que l'électricité, l'assurance,
les diverses réparations, l'entretien des halls, escaliers, ascenseur, espaces verts...
2. Que sont les appels de fonds ou provisions pour charges ?
Les appels
de fonds ou communément nommés provisions pour charges
, correspondent au budget prévisionnel
voté en assemblée générale.
Celui-ci définit les dépenses courantes de l'exercice comptable (sur
12 mois) en fonction des clés de répartition (charges générales, charges ascenseurs, charges garages...).
Les appels de fonds sont appelés trimestriellement ou semestriellement (suivant décision d'assemblée
générale).
3. Quand les régler ?
Les provisions sont exigibles dès le premier jour
de la période appelée.
Par exemple, l'appel de fonds concernant la période du 01/04/N au 30/06/N
est exigible dès le 01/04/N.
Les copropriétaires règlent au syndicat des copropriétaires leur
quote-part des charges.
Il est de la responsabilité du syndic de procéder au recouvrement des
appels de fonds par tous moyens.
4. Que sont les régularisations de charges ?
L'assemblée générale vote
l'approbation des comptes.
Ces comptes récapitulent les dépenses réelles (sur factures) de l'exercice
écoulé.
La régularisation de charges est la différence entre le budget prévisionnel et les dépenses
réelles.
Elle intervient une fois par an, après la validation des comptes en assemblée générale.
La régularisation des charges de copropriété génère la régularisation des charges sur les locataires.
En cas de gestion de votre bien par nos soins, la SOGEA se charge d'accomplir cette formalité afin de
vous libérer de toute contrainte.
Le syndic n'a par ailleurs pas d'obligation de mentionner
la quote-part des charges locatives.
La SOGEA fournit cependant gracieusement cette prestation
à tous ses clients.
5. Que sont les appels de fonds travaux et quand les régler ?
Les travaux
votés en assemblée générale font l'objet d'appels de fonds différents des provisions pour charges.
Les travaux sont ponctuels et ne peuvent être compris dans les dépenses courantes de la résidence.
Avant de commander les travaux, la totalité des fonds doit être rassemblée afin de garantir le paiement
des travaux aux fournisseurs.
Les appels de fonds travaux doivent donc être réglés à réception
de l'appel.
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